ERA YAZILIM

- Satış Teklif Modülü

Müşterilerilerin çeşitli ürün ve hizmetleriniz için istedikleri fiyat tekliflerinin hazırlandığı ve otomatik olarak

fakslandığı (veya çıktı olarak alındığı) modüldür. Teklif fatura benzeri tüm bilgileri içerir. Teslim süresi ve son

geçerlilik tarihi belirtilir. Firmanızın logosunun da bulunduğu bir antetli kağıt formunda faks veya çıktı olarak

müşteriye iletilir.Müşterinin onayı beklenir.Onay geldiğinde tek tuşla satışa çevrilir.

- Sipariş Modulü

Alım siparişlerinizin izlendiği modüldür. Ürünlerinizi sağladığınız firmalara verdiğiniz sipariş bilgilerinin girildiği

modüldür. Daha sonra görüntülenip ürün alış ,irsaliye veya fatura şekline çevrilebilir.

- Ürün Modülü

Ürünlerinizle ilgili tüm işlemlerin yapıldığı bölümdür. Şirketinize ürün girişleri 'Ürün Giriş' kısmından yapılır.

Normal alış, konsinye alış ve promosyon alış işlemleri yapılabilir.Ürün çıkışlar 'Ürün Çıkış' kısmından ürün satış,konsinye çıkış, promosyon çıkış, şirket içi sarf çıkış, bozuk-kayıp çıkış işlemleri ile gerçekleştirilir.

Ürün giriş ve çıkış işlemleri ile otomatik cari hareketleri (carileri borçlandırma veya alacaklandırma) ve

stok hareketleri üretilir (stoklar artırılır veya azaltılır). Fatura veya irsaliye stok hareketlerini etkilemez.

Ürün alış veya satış işlemlerinin 2.safhasında kullanıcı otomatik faturalama veya irsaliye girişine aktarılır.

- Şirket Modülü

Bu modülde, şirket kaydının yapılması,hesap planının belirlenmesi , şirketler arasında bilgi aktarılması ,eski bilgilerin silinmesi,detaylı ve detaysız şirket mizanının ( şirket gidişat raporu ) alınması gibi işlemler yapılır.Şirketinizin farklı takip kodlarıyla takip edilebilen işlemleri arasından yalnızca giderler ya da yalnızca gelirlerini raporlayarak

durum değerlendirmenizi yapmanıza, tedbir veya yatırım kararları almanıza yardımcı olur.Birden fazla şirket

açarak aynı anda çalışabilirsiniz.

- Kasa Modülü

Matbaa İşletme Yönetim Sistemi Türkiye'de var olan yazılımların aksine yanlızca borca karşı kayıt mantığı

ile çalışmaz, aynı zamanda işleme karşı kayıt yöntemini de kullanabilirsiniz. Bu mantık işlemler arası ilişkilerin

gösterilmesi, tahsilat ve ödemelerinin yapılması ile eğer gerçekleşirse iptal işlemlerinde tüm ilişkili kayıtların

belirlenmesi için kullanılır. Örneğin; bir sipariş karşılığında bir miktarı için çek, bir miktarı içinde nakit alındığı bir

durumda (ilişkisel kayıt ile), o sipariş iptal edildiğinde siparişe bağlı çek ve nakit otomatik işleme alınarak kullanıcı

uyarılır. Kullanıcıya sunulan seçenekler ile çek ve nakit cariye alacak yazılır yada otomatik iade yapılır. Böylece

birden fazla modüle kayıt gerektiren işlemler (Fatura + Kasa + Çek gibi) tek işlemle tamamlanabilir.Programda bir çek tahsil edildiğinde ya da ödendiğinde,bankaya para yatırılıp çekildiğinde ,döviz alış/satışı yapıldığında kısacası kasanın etkilendiği bir işlem yapıldığında bu kayıt otomatik olarak yapılır.Kasada yapılan tüm ödeme ve tahsilatların hangi işlem karşılığında yapıldığını takip edebilirsiniz.Farklı döviz türlerine ait kasalar açarak aynı anda birden fazla para birimiyle işlem yapabilir ve her para birimine ait kasa defterini görebilirsiniz.

- Cari Modülü

Müşterilerin ve satıcı firmaların kayıtlarının tutulduğu, borç-alacak durumlarının izlendiği, toplu mizan yada

hesap ekstrelerinin alınabildiği modüldür. Cariler gruplandırma sistemi ile (3 ayrı grup altında sınıflandırılabilir

onlarca alt grup açılabilir) belli bir yapıda kaydedilir. İl,ilçe,çalışma sahası,büyüklük küçüklük, alıcı-satıcı gibi aynı

anda onlarca kriter belirtilerek borç-alacak mizanı çıkarılabilir. Örneğin; 2 tahsildarınız var ve farklı semtlerdeki

müşterilerinize uğrayacaklar. Her tahsildarın uğrayacağı il veya ilçede borç bakiyesi 100 YTL üzerinde olan ve

ödeme günü gelen müşterilerin listesini alıp o bölgeye gidecek tahsildara verilebilir. Cari modülün işlevselliği ve

size verdiği kontrol gücünün yanlızca bir parçasını anlatmak için başka bir örnek; İstanbul Şişli semtindeki

müşterilerinizden 3 aydır hiç bir işlem yapmamış olanlardan borç bakiyesi 50 TYL üzerinde olan 'Tekstilci' müşterilerimizin hesaplarını çıkarabilmek çok basit bir işlem.

Cari modül diğer modüllerle entegre çalışır. Sipariş modülünden sipariş girilip iş emri çıkarıldığı an cariler

borçlandırılır. Çek,Senet,Nakit,Fatura gibi ödeme ve belgeleme işlemlerinde de otomatik alacaklandırılır.

- Banka

Bankalarda açılan YTL ve diğer döviz hesaplarındaki hareketler rahatlıkla takip edebilir, banka hesap defterinden hareket raporları alınabilir. Bankaya para yatırma ve çekme işlemleri kasaya otomatik yansıtılır.Müşterilere havale gönderilir veya havale gelirse banka hesaplarıyla birlikte cari hesaplar da borçlandırılır veya alacaklandırılır.

- Çek

Müşterilerden aldığımız veya müşterilere verdiğimiz cirolu veya teminat çeklerinin takip edildiği modüldür.Çek işlemleri carilere otomatik olarak yansıtılır.Alacak çeklerini diğer carilere ciro ettiğimizde de carilere otomatik yansır. Çekler giriş veya çıkış bordolarıyla toplu olarak kaydedilebileceği gibi tek tek olarak da kaydedilebilir.Bankalara veya avukatlara tahsilata verilebilir.Farklı takip kodlarıyla takip edilebilir.Ayrıntılı raporlar alınabilir.

- Senet

Müşterilerden aldığımız veya müşterilere verdiğimiz cirolu veya teminat senetlerinin takip edildiği modüldür.Senet işlemleri carilere otomatik olarak yansıtılır.Alacak senetlerini diğer carilere ciro ettiğimizde de carilere otomatik yansır. Senetler giriş veya çıkış bordolarıyla toplu olarak kaydedilebileceği gibi teker teker de kaydedilebilir. Bankalara veya avukatlara tahsilata verilebilir.Farklı takip kodlarıyla takip edilebilir.Ayrıntılı senet raporları alınabilir.

- Fatura / İrsaliye

Tüm alış ve satış işlemleri fatura ve irsaliyelerden bağımsızdır. Bu işlemler yapıldığında cariler ve stoklar otomatik hareketlenirken bu işlemler istendiğinde çağrılarak irsaliyelendirilir veya faturalandırılır. Matbaa modülünde üretilen siparişler veya stoktan yapılan satışlar otomatik fatura modülüne aktarılır ve fatura bilgileri girilerek (Fatura No , Tarih,Vade gibi) fatura kolaylıkla oluşturulur.Faturalama sırasında istenirse fiyatlar yeniden ayarlanabilir.Birden çok alış veya satış (üretimden veya stoktan ) çağrılarak toplu irsaliye veya faturaları girilebilir.Hazırlanan faturaların iade faturaları otomatik hazırlanır.Yalnızca ürün değil, alınan veya verilen hizmet (işçilik, temizlik, taşımacılık, boya,tamir ..gibi) faturaları ve diğer faturalar da alınıp verilebilir.

Alınan ve verilen faturalardan KDV raporları alınabilir.Böylece muhasebe öncesi ödenecek KDV vergisi görülebilir.

'0' bakiyeli irsaliyeler girilip daha sonra düzeltilebilir veya faturaya çevrilebilir. İrsaliye veya fatura üzerinde

yapılan düzeltmeler Alış-Satış işlemlerine otomatik yansıtılır.

Sipariş ve iş emri modülünden girilen işlemlerde müşteri ile yapılan pazarlığa göre fatura modülüne otomatik

yansıtılır (KDV dahil veya hariç gibi)

Tek ciltten ve tek yazıcıdan farklı yerlerde bulunan kullanıcılar fatura harcayabildiği gibi kullanıcıların

herbirine yazıcı ve fatura ciltleri tanımlanarak değişik fatura ve yazıcılardan çıkış alınabilmesi sağlanabilir.

Gün içinde henüz çıkış alınmamış faturalar toplu olarak yazdırılabilir.

Fatura ayarları diğer tüm programların aksine her kullanıcının cetvel yardımıyla rahatlıkla hesaplayabileceği bir şekilde tasarlanmıştır.

- Taksit

Taksit modülü diğer yazılımların aksine, hem müşterilere yaptığımız açık hesap , çek,senet veya kredi kartlı

satışlarımızın hem de aynı şekilde diğer firmalardan yaptığımız taksitli alım işlemlerini kayıt altına alır. Böylece

istediğiniz tarihteki hem vadesi gelen taksit alacaklarını hem de ödemeniz gereken taksitlerinizi izleyebilirsiniz.

Vadesi geçen taksitleri izlenerek istenirse yeni tahsit ödeme planı çıkarılabilir veya vade farkı eklenebilir.

Düzenli alışveriş yapan müşterilerin taksitleri, müşterinin ödeme günlerine getirilerek taksitleri üzerine eklenebilir. Ödemelerini düzenli yapmayan müşterilere bilgi, uyarı mektupları otomatik hazırlanır.İsteyen müşterilere kalan taksit defteri çıkarılır.

Kredi kartına yapılan taksitlerde bankalarla yaptığımız anlaşmaya göre paralar otomatik olarak banka

hesaplarımıza aktarılır.Geçmiş veya gelecek taksitlere mahsuben toplu ödemeler yapılabilir.Toplu tahsilat sırasında ödenen miktar en eski taksitten başlayarak dağıtılır.Müşteri eksik ödeme yaparsa, isteğe bağlı olarak kalan miktara vade farkı eklenip sonraki taksite eklenebilir veya gecikmiş taksit olarak bırakılabilir.

Çok ayrıntılı taksit liste ve raporları alınabilir.Önümüzdeki gün,hafta,ay gibi zaman dilimleri belirterek yapacağınız taksit tahsilatlarını belirleyerek ödeme planlarınızı düzenleyebilirsiniz.

- Stok

Stoklara ürün alış, konsiye alış, promosyon alış gibi giriş işlemleri ile ekleme yapılabilirken ; ürün çıkış, promosyon çıkış, konsinye çıkış, sarf çıkış, bozuk veya kayıp ürün çıkış işlemleri ile stoktan çıkış yapılabilir. Tüm stok hareketleri imalat veya alış/satış modüllerinden otomatik olarak oluşturulur.Stok hareketi oluşumu sırasında yeterli veya kritik miktar kontrolü yapılarak gerekirse hareketin engellenmesi sağlanabilir.Stoklar üzerinde toplu fiyat değişikliği yapılabilir.Farklı takip kodlarıyla stok takibi gerçekleştirilebilir.Ayrıntılı stok raporları alınabilir. 70'e yakın rapor ile Türkiye'de en fazla rapor verebilen stok modülüdür.

- Personel

Şirket çalışanlarının kayıtlarının tutulduğu modüldür. Departmanlarına göre ayrılan çalışanların maaş

ödemeleri belirlenen günde otomatik olarak personel hareketlerine alacak olarak yansıtılır. Personelin aldığı avanslar, primler, borçlar gibi hareketler takip edilerek personel mizanı çıkarılabilir. İstenirse satıcı personel için ayrıntılı prim uygulamaları yapılabilir. Primler satış gerçekleştiğinde veya satışın tahsilatı gerçekleştiğinde otomatik

oluşturulması için ayarlanabilir. Böylece şirketiniz tahsil etmediği satışın primlerini ödemek istemezse çalışma

sisteminiz aksamaz.

- Döviz

Döviz kurlarının,döviz alım satım işlemlerinin takip edildiği modüldür. Ürettiğiniz veya sattığınız ürünler dövize

endeksli ise girilecek döviz kurları ile satışlarınız ve tahsilatlarınız döviz üzerinden yapılabilir.

Döviz alım veya satımlarından dolayı oluşan kur farkları kasaya otomatik olarak 'Kur farkı karı veya zararı' olarak

yansıtılır. Böylece gizli kayıpların önüne geçilir.İstenilen dövizin grafiksel analizi yapılabilir. Regrasyon yöntemiyle günlük,haftalık veya aylık bazda döviz gidişat analizleri yapılarak sonraki gün,hafta veya aya ait döviz tahminleri otomatik olarak çıkarılabilir.Döviz kuru raporları alınabilir.

- Rapor

Türkiye'nin en fazla ve nitelikli raporlarının alınabildiği modüldür (yüzlerce farklı ve nitelikli rapor alma imkanı).

Alışlar-satışlar-üretim-ürünler-personel işlemleri-şirket harcamaları-alacak borç durumu gibi konularda yüzlerce

rapor alarak çapraz karşılaştırmalar yapabilir,performans değerlendirmeleri çıkarabilirsiniz.Raporları grafiksel olarak izleyebilirsiniz.