ERA YAZILIM

- Fiyat Tahmini ve Teklif Hazırlama Modülü

Bu modülde, müşterinin üretilmesini istediği bir ürünün bilgileri girilerek (ebad,renk,kağıt,mücellit işlemleri ve laminasyon v.b.) ürünün maliyeti belirlenir.Maliyet üzerine istenen oran ya da miktarda kar eklenebilir.Oluşturulan teklifin yazıcı çıktısı alınabilir.Teklif formunda toplam ve birim fiyatlar belirtilir.Diğer ayrıntılı maliyetler gösterilmez. İstenirse teklif formu program tarafından müşteriye otomatik olarak fakslanabilir.Teklife bir geçerlilik süresi atanıp müşterinin onayı beklenir.

- Sipariş ve İş Emri Modulü

Fiyat tahmin ve teklif modülü ile entegre çalışır. Teklifler müşteri tarafından onaylanırsa tek tuş ile siparişe dönüştürülür ve üretim emri çıkarılır (iş emri olarak da adlandırılır). Üretim emri oluşturulduğunda tutarlar müşterinin carisine satış olarak yansıtılır. Ajans aracılığı ile alınan bir iş ise iş emrinde ajans belirtilir ve ajansa istenirse komisyonu alacak olarak yazılır.

Müşterinin veya ajansların getirdiği işlerin bir kısmı veya tamamı fason yapılmak üzere diğer firmalara gönderebilir Sipariş üretim modülünde "Yaptırılan" olarak seçtiğimiz firmanın hesabı alacaklanırken işi vereceğimiz ajans veya müşteride firmamıza karşı borçlanır. Hem işi yaptırdığımız hemde işi yaptığımız firmaların kayıtları aynı iş emri ile bitirilir.

Girilen miktar,ebad , renk gibi bilgilerden tiraj,baskı ücreti,gereken tabaka ve kağıt tutarı gibi maliyetler ayrı

ayrı otomatik hesaplanır ve birim maliyet bulunur. Yalnızca miktar bilgisi değiştirilerek değişik miktarlar için birim

ve toplam tutarlar hesaplanabilir.

Diğer matbaaların işleri (kağıtları getirilen fason baskı işleri) yapılabilir, bu işlerde stoklar etkilenmez.Baskı

ücreti ,tasarım,film,kalıp,boya, laminasyon ve mücellit gibi diğer işlemler için maliyetler otomatik çıkarılır.

Girilen ebad ve kalıplar ile fireler otomatik ayrılır ve hurda kağıt stoklarına atılır. Aynı şekilde hatalı basım

nedeniyle iş emirleri otomatik yenilenir ve hatalı ürünler hurda kağıt olarak ayrılarak yeni iş emri otomatik

çıkarılır.

Aynı müşteriye aynı iş emrine bağlı sıralama ile 18-1,18-2,18-3 gibi birden çok iş emri çıkarılır ve tümüne istenirse toplu faturalama yapılabilir.Üretim modülü Fatura modülü ile entegre çalışır.

Müşteri veya ajansların işleri birleştirilerek toplu fatura kesilebilir.

Sipariş iptallerinde basım yapılmamışşa otomatik olarak kağıtlar stoklara iade edilir ve müşterinin carisinden

sipariş bilgileri silinir.

İş emri hazırlanmadan baskı yapılamaz ve iş emri hazırlanınca müşteriler otomatik borçlandırılır.

Ayrıntılı üretim raporları alınabilir. Müşteriye göre, üretilen ürüne göre, aylık, haftalık, günlük, 3 aylık ..v.b.

zaman aralıklarıyla listeler, ekstreler, kıyaslamalar, grafiksel analizler, en çok üretilen , en az üretilen gibi yüze

yakın rapor alınabilir (Türkiyede bir modülden en fazla rapor alınabilen yazılımdır.)

- Maliye Bilgi Formları Modülü

Üretilen ürün resmi bir evrak ise (Fatura,İrsaliye gibi),ürünün cilt ve nüsha bilgilerine göre seri ve sıra numaraları sipariş modülünde otomatik olarak verilir.Bu ürünün faturalanması sırasında Maliye Bilgi Formu otomatik olarak hazırlanır.

Herhangi bir müşteriye düzenlenen maliye bilgi formları istenirse kolaylıkla çağrılarak incelenebilir,yeniden

çıktısı alınabilir veya istenirse otomatik olarak fakslanabilir.

Aylık defterdarlık bilgi formları tarih aralığı belirtilerek otomatik olarak yazdırılır.

- Şirket Modülü

Bu modülde, şirket kaydının yapılması,hesap planının belirlenmesi , şirketler arasında bilgi aktarılması ,eski bilgilerin silinmesi,detaylı ve detaysız şirket mizanının ( şirket gidişat raporu ) alınması gibi işlemler yapılır.Şirketinizin farklı takip kodlarıyla takip edilebilen işlemleri arasından yalnızca giderler ya da yalnızca gelirlerini raporlayarak

durum değerlendirmenizi yapmanıza, tedbir veya yatırım kararları almanıza yardımcı olur.Birden fazla şirket

açarak aynı anda çalışabilirsiniz.

- Kasa Modülü

Matbaa İşletme Yönetim Sistemi Türkiye'de var olan yazılımların aksine yanlızca borca karşı kayıt mantığı

ile çalışmaz, aynı zamanda işleme karşı kayıt yöntemini de kullanabilirsiniz. Bu mantık işlemler arası ilişkilerin

gösterilmesi, tahsilat ve ödemelerinin yapılması ile eğer gerçekleşirse iptal işlemlerinde tüm ilişkili kayıtların

belirlenmesi için kullanılır. Örneğin; bir sipariş karşılığında bir miktarı için çek, bir miktarı içinde nakit alındığı bir

durumda (ilişkisel kayıt ile), o sipariş iptal edildiğinde siparişe bağlı çek ve nakit otomatik işleme alınarak kullanıcı

uyarılır. Kullanıcıya sunulan seçenekler ile çek ve nakit cariye alacak yazılır yada otomatik iade yapılır. Böylece

birden fazla modüle kayıt gerektiren işlemler (Fatura + Kasa + Çek gibi) tek işlemle tamamlanabilir.Programda bir çek tahsil edildiğinde ya da ödendiğinde,bankaya para yatırılıp çekildiğinde ,döviz alış/satışı yapıldığında kısacası kasanın etkilendiği bir işlem yapıldığında bu kayıt otomatik olarak yapılır.Kasada yapılan tüm ödeme ve tahsilatların hangi işlem karşılığında yapıldığını takip edebilirsiniz.Farklı döviz türlerine ait kasalar açarak aynı anda birden fazla para birimiyle işlem yapabilir ve her para birimine ait kasa defterini görebilirsiniz.

- Cari Modülü

Müşterilerin ve satıcı firmaların kayıtlarının tutulduğu, borç-alacak durumlarının izlendiği, toplu mizan yada

hesap ekstrelerinin alınabildiği modüldür. Cariler gruplandırma sistemi ile (3 ayrı grup altında sınıflandırılabilir

onlarca alt grup açılabilir) belli bir yapıda kaydedilir. İl,ilçe,çalışma sahası,büyüklük küçüklük, alıcı-satıcı gibi aynı

anda onlarca kriter belirtilerek borç-alacak mizanı çıkarılabilir. Örneğin; 2 tahsildarınız var ve farklı semtlerdeki

müşterilerinize uğrayacaklar. Her tahsildarın uğrayacağı il veya ilçede borç bakiyesi 100 YTL üzerinde olan ve

ödeme günü gelen müşterilerin listesini alıp o bölgeye gidecek tahsildara verilebilir. Cari modülün işlevselliği ve

size verdiği kontrol gücünün yanlızca bir parçasını anlatmak için başka bir örnek; İstanbul Şişli semtindeki

müşterilerinizden 3 aydır hiç bir işlem yapmamış olanlardan borç bakiyesi 50 TYL üzerinde olan 'Tekstilci' müşterilerimizin hesaplarını çıkarabilmek çok basit bir işlem.

Cari modül diğer modüllerle entegre çalışır. Sipariş modülünden sipariş girilip iş emri çıkarıldığı an cariler

borçlandırılır. Çek,Senet,Nakit,Fatura gibi ödeme ve belgeleme işlemlerinde de otomatik alacaklandırılır.

- Banka

Bankalarda açılan YTL ve diğer döviz hesaplarındaki hareketler rahatlıkla takip edebilir, banka hesap defterinden hareket raporları alınabilir. Bankaya para yatırma ve çekme işlemleri kasaya otomatik yansıtılır.Müşterilere havale gönderilir veya havale gelirse banka hesaplarıyla birlikte cari hesaplar da borçlandırılır veya alacaklandırılır.

- Çek

Müşterilerden aldığımız veya müşterilere verdiğimiz cirolu veya teminat çeklerinin takip edildiği modüldür.Çek işlemleri carilere otomatik olarak yansıtılır.Alacak çeklerini diğer carilere ciro ettiğimizde de carilere otomatik yansır. Çekler giriş veya çıkış bordolarıyla toplu olarak kaydedilebileceği gibi tek tek olarak da kaydedilebilir.Bankalara veya avukatlara tahsilata verilebilir.Farklı takip kodlarıyla takip edilebilir.Ayrıntılı raporlar alınabilir.

- Senet

Müşterilerden aldığımız veya müşterilere verdiğimiz cirolu veya teminat senetlerinin takip edildiği modüldür.Senet işlemleri carilere otomatik olarak yansıtılır.Alacak senetlerini diğer carilere ciro ettiğimizde de carilere otomatik yansır. Senetler giriş veya çıkış bordolarıyla toplu olarak kaydedilebileceği gibi teker teker de kaydedilebilir. Bankalara veya avukatlara tahsilata verilebilir.Farklı takip kodlarıyla takip edilebilir.Ayrıntılı senet raporları alınabilir.

- Fatura / İrsaliye

Tüm alış ve satış işlemleri fatura ve irsaliyelerden bağımsızdır. Bu işlemler yapıldığında cariler ve stoklar otomatik hareketlenirken bu işlemler istendiğinde çağrılarak irsaliyelendirilir veya faturalandırılır. Matbaa modülünde üretilen siparişler veya stoktan yapılan satışlar otomatik fatura modülüne aktarılır ve fatura bilgileri girilerek (Fatura No , Tarih,Vade gibi) fatura kolaylıkla oluşturulur.Faturalama sırasında istenirse fiyatlar yeniden ayarlanabilir.Birden çok alış veya satış (üretimden veya stoktan ) çağrılarak toplu irsaliye veya faturaları girilebilir.Hazırlanan faturaların iade faturaları otomatik hazırlanır.Yalnızca ürün değil, alınan veya verilen hizmet (işçilik, temizlik, taşımacılık, boya,tamir ..gibi) faturaları ve diğer faturalar da alınıp verilebilir.

Alınan ve verilen faturalardan KDV raporları alınabilir.Böylece muhasebe öncesi ödenecek KDV vergisi görülebilir.

'0' bakiyeli irsaliyeler girilip daha sonra düzeltilebilir veya faturaya çevrilebilir. İrsaliye veya fatura üzerinde

yapılan düzeltmeler Alış-Satış işlemlerine otomatik yansıtılır.

Sipariş ve iş emri modülünden girilen işlemlerde müşteri ile yapılan pazarlığa göre fatura modülüne otomatik

yansıtılır (KDV dahil veya hariç gibi)

Tek ciltten ve tek yazıcıdan farklı yerlerde bulunan kullanıcılar fatura harcayabildiği gibi kullanıcıların

herbirine yazıcı ve fatura ciltleri tanımlanarak değişik fatura ve yazıcılardan çıkış alınabilmesi sağlanabilir.

Gün içinde henüz çıkış alınmamış faturalar toplu olarak yazdırılabilir.

Fatura ayarları diğer tüm programların aksine her kullanıcının cetvel yardımıyla rahatlıkla hesaplayabileceği bir şekilde tasarlanmıştır.

- Stok

Stoklar; Kağıt,Mamül ve Diğer olmak üzere 3 kısmayarılmıştır. Kağıtlar üretim modülünden iş emirleri ile tüketilirken

ürün alış işlemleri ile artırılır. Stoklara ürün alış, konsiye alış, promosyon alış gibi giriş işlemleri ile ekleme yapılabilirken ; ürün çıkış, promosyon çıkış, konsinye çıkış, sarf çıkış, bozuk veya kayıp ürün çıkış işlemleri ile

stoktan çıkış yapılabilir. Tüm stok hareketleri imalat veya alış/satış modüllerinden otomatik olarak oluşturulur.

Stok hareketi oluşumu sırasında yeterli veya kritik miktar kontrolü yapılarak gerekirse hareketin engellenmesi sağlanabilir.Stoklar üzerinde toplu fiyat değişikliği yapılabilir.Farklı takip kodlarıyla stok takibi gerçekleştirilebilir.

Ayrıntılı stok raporları alınabilir. 70'e yakın rapor ile Türkiye'de en fazla rapor verebilen stok modülüdür.

- Personel

Şirket çalışanlarının kayıtlarının tutulduğu modüldür. Departmanlarına göre ayrılan çalışanların maaş

ödemeleri belirlenen günde otomatik olarak personel hareketlerine alacak olarak yansıtılır. Personelin aldığı avanslar, primler, borçlar gibi hareketler takip edilerek personel mizanı çıkarılabilir. İstenirse satıcı personel için ayrıntılı prim uygulamaları yapılabilir. Primler satış gerçekleştiğinde veya satışın tahsilatı gerçekleştiğinde otomatik

oluşturulması için ayarlanabilir. Böylece şirketiniz tahsil etmediği satışın primlerini ödemek istemezse çalışma

sisteminiz aksamaz.

- Döviz

Döviz kurlarının,döviz alım satım işlemlerinin takip edildiği modüldür. Ürettiğiniz veya sattığınız ürünler dövize

endeksli ise girilecek döviz kurları ile satışlarınız ve tahsilatlarınız döviz üzerinden yapılabilir.

Döviz alım veya satımlarından dolayı oluşan kur farkları kasaya otomatik olarak 'Kur farkı karı veya zararı' olarak

yansıtılır. Böylece gizli kayıpların önüne geçilir.İstenilen dövizin grafiksel analizi yapılabilir. Regrasyon yöntemiyle günlük,haftalık veya aylık bazda döviz gidişat analizleri yapılarak sonraki gün,hafta veya aya ait döviz tahminleri otomatik olarak çıkarılabilir.Döviz kuru raporları alınabilir.

- Rapor

Türkiye'nin en fazla ve nitelikli raporlarının alınabildiği modüldür (yüzlerce farklı ve nitelikli rapor alma imkanı).

Alışlar-satışlar-üretim-ürünler-personel işlemleri-şirket harcamaları-alacak borç durumu gibi konularda yüzlerce

rapor alarak çapraz karşılaştırmalar yapabilir,performans değerlendirmeleri çıkarabilirsiniz.Raporları grafiksel olarak izleyebilirsiniz.